Um eine (E)OOD (etwa eine GmbH) registrieren zu können, ist es zunächst notwendig, einen unikalen Namen bei der Eintragungsagentur vorzubehalten, wonach ein Antrag auf Registrierung von Umständen in Bezug auf eine (E)OOD erstellt und eingereicht wird. Dem Antrag auf Registrierung von der (E)OOD sind folgende Unterlagen beizufügen:

• Entscheidung des Alleineigentümers / der Gesellschafter zur Gründung von (E)OOD;
• Gesellschaftsvertrag für die OOD bzw. Satzung für die EOOD
• Zustimmung zur Wahl als Geschäftsführer und Unterschriftsmuster – notariell beglaubigt;
• Erklärung gem. Art. 142 des Handelsgesetzes;
• Erklärung gem. Art. 13 Abs. 4 des Handelsregistergesetzes;
• Dokument für eingezahltes Kapital;
• Dokument für entrichtete staatliche Registrierungsgebühr für die (E)OOD.

Wenn Ihr Unternehmen umsatzsteuerlich registriert ist, jeden Monat. Wenn nicht registriert, einmal im Jahr.

Wenn Ihr Unternehmen umsatzsteuerlich registriert ist – jeden Monat, und wenn nicht registriert –  einmal im Jahr. Der Buchhalter hat sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen alle Erwartungen des Staates erfüllt. Dazu hat er Sie vor der Einführung neuer Vorschriften im Bereich der Rechnungslegung und Steuern zu warnen, die sich auf Ihr Unternehmen auswirken. Um Sie über die Anforderungen zu informieren, die Sie aufgrund der Entwicklung Ihres Unternehmens bereits erfüllen müssen (das Erreichen  des Umsatzes für MwSt-Registrierung, Bezug von Dienstleistungen aus dem Ausland u.a.).

Dies ist eine Wahl, die Sie basierend auf der Größe des Unternehmens und dem Umfang der Buchhaltungsarbeit treffen müssen. Im Allgemeinen ist es für Unternehmen aus dem Bereich Handel und Dienstleistungen günstiger, mit einem Buchhaltungsbüro zusammenzuarbeiten, während es für Unternehmen aus dem Bereich Produktion optimal ist, mit interner Buchhaltung zu rechnen. Bei dieser Entscheidung sollten Sie bedenken, dass die Fristen in der Rechnungslegung gesetzlich festgelegt und nicht verhandelbar sind, d.h. Sie müssen sicher sein, dass Sie auch in einer Situation, in der Ihr Buchhalter daran gehindert ist, Berichte zu erstellen und einzureichen, damit umgehen können. Dies führt in der Regel zur Bestellung einer zweiten Person. Jedoch besteht dieses Problem für Sie nicht, wenn Sie mit einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft zusammenarbeiten.

Jedes Unternehmen, auch das kleinste, kann vom Wissen eines Finanziers profitieren. Unternehmen, die Dienstleistungen für Endkunden erbringen, wird empfohlen, bei der Erstellung ihres Geschäftsmodells einen Finanzier zu konsultieren.

Die Aufgaben des Finanzdirektors in einem kleinen oder mittelgroßen Unternehmen sind:

• sicherzustellen, dass das Unternehmen seine Produkte zum richtigen Preis verkauft;
• sicherzustellen, dass das Unternehmen die notwendigen Waren und Dienstleistungen zum optimalen Preis ankauft;
• an Gesprächen mit komplexeren Anbietern wie Banken, Leasinggesellschaften, Mobilfunkbetreibern, Anbietern wichtiger Produkte und Dienstleistungen teilzunehmen;
• die Verantwortlichkeit des Managements zu schaffen und aufrechtzuerhalten;
• Unternehmern und Managern zu helfen, die Trends hinter den Zahlen in der Unternehmensberichterstattung zu verstehen;
• den Prozess der Planung und Budgetierung der Unternehmenstätigkeiten zu organisieren und zu leiten;
• das Geschäftsmodell des Unternehmens kritisch zu überprüfen und nach Optimierungsmöglichkeiten zu suchen.

Die Steuerplanung ist ein Prozess sorgfältiger Prüfung einer Transaktion unter allen rechtlichen Gesichtspunkten, sei Kauf oder Verkauf von Waren, Dienstleistungen, Immobilien, Aktien usw., und die Beurteilung der Steuerbelastung, die sich aus der Umsetzung ergeben wird.

Steuerplanung bringt Vorhersehbarkeit, Sicherheit und die Gewissheit, dass Sie genau das Ergebnis erzielen, das Sie erwarten, und zwar ohne „überraschende“ Steuerkosten.